【知って得する採用豆知識】書類選考の不安・疑問を解消しよう！

みなさん、こんにちは！運営担当スタッフです。

8月も終わって9月になり、そろそろ本格的な秋の到来が待ち遠しい時期ですね…
就活活動は順調でしょうか？時には体調に気を付けて無理せずに休むことも大切です。

今回はエントリーシート（ES）・書類選考において不安・疑問になりがちなあれこれを一緒に解決しましょう！

1.履歴書

意外と戸惑ってしまうのが履歴書。
最近では履歴書の提出よりもエントリーサイトにて入力・管理する企業が多いかもしれませんが、履歴書の提出を求める企業もあります。
履歴書を提出するにあたっての注意点をご紹介します！

フォーマットは？

フォーマットに企業の指定がある場合はそれに従いましょう！

しかし指定がない場合には、大学が用意している履歴書フォーマットを用いるのが無難です◎

住所の書き方は？

住所はハイフン(ー)等で略さずに記入しましょう。

例；(漢数字)丁目(ローマ数字)番(ローマ数字)号 マンション名○号室

写真は？

履歴書用の顔写真は縦40mm×横30mmが一般的。

インスタント証明写真でもいいですが、多くの選考で同じ写真を使いまわせるように、せっかくならば写真館に行って撮ってもらうのもいいでしょう◎
その際データ保管・焼き増し可能のオプションをつけることをお忘れなく！

インスタント証明写真で用意する時には、データとして保存できる機種がおすすめです。

郵送の場合は、もし写真が剝がれてもいいように写真の裏に【大学名＋氏名】を記入して、のりで貼付しましょう！

郵送？ファイル添付？

どちらかの提出であるかは企業の指定に従いましょう！

郵送の場合は、締切日が消印有効or必着かに要注意！
簡易書留での送付を指定されている場合には、それに従って送付しましょう。

郵送中に履歴書が折れないように透明なクリアファイルに挟んで送付すると、さらに丁寧な印象です。

メール送信やアップロードでのファイル添付の場合には、特に指定がある場合を除いて、PDFに変換して送付するのがよいでしょう。
ファイル名も指定がない場合は、【大学名＋氏名】を明記し、採用側もわかりやすいようにしましょう！

また、メールで送付する場合は、メールの件名や内容にも留意して就業時間内での送信を心がけましょう。

2.ES

エントリーシートの締切がつらい…

• 自己PR
• 学生時代に力を入れたこと(＝ガクチカ)
• チームで成し遂げたこと
• 自身の長所・短所
• 学業・専攻について
• 学生時代に挑戦したこと

これらの項目を200字・300字・400字・500字であらかじめ作成しておくと、ES提出の負担が格段に減ります。
締切間近の企業がなくても今の時期から作成し始め、周りの大人やキャリアセンター、志望企業の社員の方に添削してもらいながら、ブラッシュアップを目指しましょう！

締切に間に合わなかった…

締切に間に合わなかった方、いつも締切ギリギリになっての提出の方は、ES提出の企業管理シートを作成してみてはいかがでしょうか？

Excelにて

• 企業名
• 提出締切日/時刻
• ID/パスワード
• 採用マイページURL
• 業界
• 志望度
• 選考結果(提出前/提出済み/ES通過/一次選考前/一次選考通過/.../選考落選/辞退 等)
  
  で作成し、フィルターで見やすいように作成してみましょう！

その際提出締切日の時刻には注意しましょう。23時59分を締切としている企業もありますが、午前中を締切としている企業もあります。
ギリギリ終日での提出を予定していると午前中が締切で間に合わなかったなんてことも…。
締切の日付・時刻には注意しましょう。
締切日の2日前の完成をめざして、2日前を自分の締切日として入力しておくのも手ですよ！

Excelで見える化して管理すると取り掛かるべきESもわかりやすいですし、捗りますね！

さいごに

いかがでしたか？就活中の学生の皆さんの中には夏のインターンシップや早期選考で少しバテ気味の方もいらっしゃるでしょうか…？
時には立ち止まったりしながら、少しずつでも前進することが大切です。
秋冬のインターンシップ選考や本格化する早期選考に備え、書類選考の準備は早めに対策しておきましょう！

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